Modèle de plan d`action budgétisé

-Une évaluation des capacités disponibles dans le SSN pour chaque activité est nécessaire afin d`identifier les capacités manquantes, la stratégie pour les mobiliser et les coûts à affronter. Les plans d`action n`ont aucune chance d`être mis en œuvre si les ressources correspondantes n`ont pas été suffisamment sécurisées au cours de la phase précédente et rationalisées dans une stratégie de financement. 1. un plan d`action décrit qui fera quoi, quand et comment. Des plans d`action sont élaborés après la mise au point de votre stratégie. Pour chaque élément d`une stratégie, identifiez les tâches dans la colonne de gauche. En haut de l`échelle, identifiez qui est responsable de la fin de la tâche et des dates de début et de fin. Ajoutez une colonne pour le rapport d`État sur la droite. Vous pouvez le faire sur un morceau de papier, une feuille de calcul Excel ou dans un diagramme de Gantt.

6. action exigée par – l`équipe devrait montrer ce qui sera fait et qui est responsable, pour minimiser l`impact de la variance et remettre le projet sur la bonne voie. Il est important de noter quelles mesures sont nécessaires pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds, par exemple entreprendre une révision du budget, conseiller le bailleur de fonds de retards ou demander une prolongation de «sans frais». D`autres actions pourraient consister à demander des fonds sans restriction pour couvrir les dépenses excessives, modifier les plans d`activités ou faire des efforts pour réduire les coûts ou stimuler les investissements. Le plan d`action devrait être inséré dans un cadre logique reflétant la logique d`intervention de la stratégie de développement des statistiques dans le pays. Le tableau ci-dessous présente le cadre logique liant une stratégie et le plan d`action connexe. Les plans d`action devraient donc être étroitement liés à la réalisation des extrants demandés par les objectifs stratégiques définis dans la SNDS. Si les objectifs stratégiques sont clairement définis, selon l`approche SMART, c.-à-d. spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps, il ne devrait pas être difficile d`identifier les actions liées aux objectifs. -Des plans d`action sont nécessaires parce que leurs processus de préparation contribuent à restreindre l`écart entre les objectifs de la SNDS et son degré de mise en œuvre, l`un des principaux inconvénients identifiés dans l`évaluation de la SNDS. Des plans d`action bien préparés vous permettront d`être réalistes.

Quel que soit le but final, un plan d`action offre une feuille de route claire pour savoir comment y arriver. Les plans d`action prennent en charge l`efficacité en assignant un laps de temps aux différentes étapes du processus. Ils facilitent également le suivi des progrès, la tenue des projets selon le calendrier et le budget. Et avoir un plan d`action écrit fournit la responsabilisation et un outil de référence précieux. La création d`un plan d`action complet peut aider à garantir que les résultats souhaités soient satisfaits de la manière la plus opportune et la plus efficace possible. L`élaboration de plans d`action est une étape importante pour préparer la mise en œuvre d`une stratégie de développement des statistiques. La stratégie définie dans la SNDS doit être traduite en un plan d`action, qui énonce plus précisément ce qui doit être fait, par qui, quand et à quel coût. Les plans d`action devraient être organisés selon les objectifs stratégiques, les résultats et les réalisations qui seront atteints.